Hikayenizin en iyi anlatıldığı kapsamı belirleyin: yerel, eyalet, ulusal veya küresel. Bu, araştıracağınız, iletişim kuracağınız ve satış konuşması yapacağınız medya türünü belirler. 

Ürününüzün kullanıldığı yere göre erişiminizi belirleyebilirsiniz. Bazı durumlarda hem yerel hem ulusal ya da yerel ve küresel ulaşmanız gerekebilir. Medya listesi oluşturmak, gazetecilerin iş değiştirebileceğini göz önünde bulundurun, farklı zamanlarda satışa sunmak isteyeceğiniz birden çok haber olabilir.Öncelikle, hikayenizin ne olduğunu bilmeniz ve haber değeri taşıdığından emin olmanız gerekir. Bu, PR stratejinizi etkileyecek ve hangi satış noktalarını hedefleyeceğinizi belirleyecektir. Küçük işletme sahibi olarak, yerel haber muhabirlerini ve editörlerini arayarak başlayabilirsiniz. Bir hikaye anlatmasanız bile onlara ulaşmak ve onlarla kişisel düzeyde bağlantı kurmak, daha sonra onlarla paylaşacağınız bir hikayeniz olduğunda çok yardımcı olabilir.Satış konuşmanız tamamen zamanlılık, alaka düzeyi ve bazen saf şansla ilgilidir. Bu, şirketinizden daha büyük bir hikayenin parçası olarak veya daha özel bir şey olarak bahsedileceği anlamına gelse de, satış konuşmanız önemlidir.